Tutustu tapahtuman sääntöihin huolellisesti etukäteen.
- Järjestäjän puolesta ei ole tapahtumaan osallistuville vakuutuksia, joten huolehdi omasta vakuutusturvastasi.
- Järjestäjä ei vastaa tapahtuman osallistujan tai hänen kalustoon mahdollisesti tulleista vahingoista.
- Huolehdi, että osallistut tapahtumaan maastopyöräilyyn sopivilla varusteilla, jotka ovat ehjiä ja huollettuja.
- Kypärä on pakollinen varuste.
- Sähköavusteisille pyörille. Lakisääteiset pyörät: maksimi nimellisteho 250W, yli 25km/h nopeudessa ei avustus enää saa olla päällä ja avustuksen ohjaus tulee olla polkimista käsin (käsikaasut kielletty). Sähköpyöräsarjassa palkinnot arvotaan.
- Suositellaan tapahtumajärjestäjän puhelinnumeron tallentamista puhelimeen ja sen pitämistä mukana tapahtuman aikana.
- Hätätapauksissa pysähdy auttamaan ja soita tarvittaessa numeroon 112. Ilmoita hätätapauksesta myös tapahtuman järjestäjille.
- Suosittelemme lataamaan 112-sovelluksen ennen tapahtumaa.
- Seuraa huolellisesti reittimerkintöjä. Jos ajat harhaan, pyri palaamaan takaisin merkitylle reitille. Ota tarvittaessa yhteys tapahtuman järjestäjään.
- Jos keskeytät, ilmoita siitä mahdollisimman pian tapahtuman järjestäjille.
- Lasten reitillä voi olla huoltaja mukana turvaamassa ja kannustamassa.
- Pitkällä matkalla toiselle kierrokselle ei voi enää lähteä klo 13:15 jälkeen. (aikataulut tarkentuvat myöhemmin)
- Sarjaa voi vaihtaa ilmoittautumisen ollessa auki. Tee se kuitenkin mahdollisimman ajoissa, jotta muutokset ehditään tehdä lähtölistaan. Sarjaa vaihdettaessa rahallisia hyvityksiä ei tehdä.
- Ilmoittautuminen tapahtumaan on sitova. Osallistumismaksua ei palauteta mikäli osallistuja peruu osallistumisensa, mutta siirto toiselle henkilölle on mahdollista ennakkoilmoittautumisen voimassa olon aikana ilmoittautumislomakkeella.
- Mikäli tapahtuma joudutaan viranomaispäätöksellä tai muusta ylivoimaisesta esteestä johtuen perumaan, ei osallistumismaksuja palauteta, vaan osallistuminen siirtyy seuraavan vuoden tapahtumaan.
Reittikuvaus
Reitti on merkitty valkoisin nauhoin (joissa pinkki Kiipulan logo), oranssein nauhoin (TCC), kylteillä ja nuolilla. Reitti on sama molemmilla matkoilla. Lyhyt matka 17 km on yhden kierroksen ja pitkä matka 34 km (kaksi kierrosta). Lasten reitin pituus on 5 km. Reitit eivät ole muilta suljettuja, vaan ne kulkevat yleisiä ulkoilureittejä ja polkuja pitkin, joten muista huomioida reitillä muut ulkoilijat!
Reitillä on kaksi huoltopistettä, joissa tarjolla suolakurkkua, urheilujuomaa ja vettä. Maalialueen huoltopisteelle on mahdollista tuoda oma juomapullo. Lasten reitillä on oma huoltopiste, joka ohitetaan kerran.
Ethän roskaa luontoa! Huoltopisteillä ja tapahtumakeskuksessa on roska-astiat.
Keskeyttäminen
Jos matka jää kesken, ilmoita keskeytyksestä ehdottomasti tekstiviestillä numeroon 040 583 8838. Laita viestiin nimesi ja osallistujanumerosi. Jos et pääse omin avuin takaisin tapahtumakeskukseen, sovi myös kuljetuksesta.
Pyöränpesu
Pyöränpesu on mahdollista Sähkökoulu-rakennuksen luona (maalialueen läheisyydessä). Suljethan hanan jälkeesi!